Je viens de sortir d’un déménagement, et si je peux vous donner un conseil, c’est d’anticiper un maximum. Entre les papiers à gérer, les abonnements à résilier, les changements d’adresse et la logistique, on peut vite perdre le fil.
Avec tout ce stress, j’avais peur d’oublier des démarches importantes, ce qui aurait pu me coûter du temps, de l’argent, voire des complications administratives. Deplus, personnellement, après mon déménagement, j’ai vite réalisé que retrouver un papier important peut devenir un enfer. Où est le contrat de bail ? Où sont les justificatifs de paiement du loyer ou les courriers de résiliation d’abonnement ? Si tout est dispersé entre emails, dossiers physiques et souvenirs flous, ça devient vite un casse-tête.
Pour éviter ça, j’ai décidé d’utiliser un Google Sheet.
➡️ L’objectif : Centraliser toutes les tâches et tous les documents nécessaires dans un tableau clair et accessible partout. Un véritable tableau de bord du déménagement !
Dans cet article, je vous explique comment structurer votre propre Google Sheet, avec une checklist détaillée pour ne rien oublier.
Sommaire
- Pourquoi un Google Sheet est la meilleure solution pour organiser son déménagement ?
- Comment structurer son tableau pour tout centraliser efficacement ?
- Checklist complète des démarches et documents essentiels
- Questions fréquentes
Pourquoi un Google Sheet est la meilleure solution pour organiser son déménagement ?
Un déménagement, c’est une montagne de démarches administratives et logistiques. Plutôt que de tout retenir de tête ou d’éparpiller les infos entre emails, post-its et carnets, j’ai choisi Google Sheet pour plusieurs raisons :
✅ Accessible partout : Sur téléphone, tablette et ordinateur.
✅ Partageable : Parfait si vous êtes en couple, en colocation ou en famille.
✅ Mise à jour en temps réel : Plus de confusion, tout le monde est au même niveau d’information.
✅ Centralisation des documents : Chaque tâche peut contenir un lien direct vers les documents nécessaires (bail, état des lieux, factures…).
Grâce à ce tableau ultra-simple, j’ai pu suivre chaque étape de mon déménagement et m’assurer que rien n’était laissé au hasard.
Comment structurer son tableau pour tout centraliser efficacement ?
📌 Colonnes à inclure dans votre Google Sheet
| 📝 Tâche | ✅ Validé | 📎 Document 1 | 📎 Document 2 | 📎 Document 3 | 🗒 Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Notifier le préavis | 🔲 | Lettre AR | – | – | AR bien reçu ? |
| Résiliation Internet | 🔲 | Contrat | Dernière facture | – | Date effective ? |
| Changement d’adresse CPAM | ✅ | Justificatif domicile | – | – | OK |
💡 Explication des colonnes :
- Tâche : La démarche à réaliser.
- Validé : Une case à cocher pour savoir si c’est fait ou non.
- Documents 1, 2, 3 : Des liens vers les documents nécessaires stockés dans Google Drive.
- Commentaire : Notes utiles (date de traitement, numéros de dossier…).
💡 Astuce : Utilisez des couleurs pour organiser vos tâches :
🟢 Fait | 🟡 En cours | 🔴 À faire rapidement
Checklist complète des démarches et documents essentiels
Voici une liste complète des tâches à inclure dans votre Google Sheet :
🔹 Avant le départ
- 📩 Notifier son préavis de départ (courrier recommandé).
📎 Documents : Lettre AR, preuve de réception. - 📝 Planifier l’état des lieux de sortie.
📎 Documents : Bail, état des lieux d’entrée. - 💰 Demander la restitution de la caution.
📎 Documents : Justificatif de paiement du dépôt de garantie. - 🔌 Résilier ou transférer les abonnements (Internet, électricité, gaz, eau).
📎 Documents : Contrats, factures récentes. - 📦 Organiser le transport et la location d’un véhicule.
🔹 Démarches administratives
- 📍 Changer d’adresse auprès des organismes officiels :
- ✅ Impôts (DGFIP)
- ✅ Banque
- ✅ Sécurité sociale (CPAM)
- ✅ CAF (allocations familiales)
- ✅ Employeur
- ✅ Mutuelle santé
- ✅ Carte grise du véhicule
📎 Documents : Justificatif de domicile, pièce d’identité.
- ✉️ Faire suivre son courrier via La Poste.
- 🚗 Mettre à jour son assurance auto et habitation.
🔹 À l’arrivée dans le nouveau logement
- 📋 Effectuer l’état des lieux d’entrée (et bien prendre des photos).
📎 Documents : Bail, état des lieux. - 🔌 Souscrire ou transférer les abonnements essentiels :
- ✅ Électricité
- ✅ Gaz
- ✅ Internet
- ✅ Eau
📎 Documents : Contrats, factures récentes.
- 🔑 Récupérer les clés et vérifier les équipements (chauffage, eau, électroménager).
Avec cette checklist détaillée, vous êtes sûr de ne rien oublier et d’avoir tous les documents à portée de main.
Questions fréquentes
💡 Comment partager mon Google Sheet avec ma famille ou colocataire ?
Allez dans « Partager », entrez les emails des personnes concernées et définissez leurs droits (modification ou lecture seule).
💡 Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheet ?
Sélectionnez une cellule, puis cliquez sur « Insertion » > « Case à cocher ».
💡 Comment stocker et retrouver mes documents facilement ?
- Créez un dossier Google Drive « Déménagement 2025 ».
- Ajoutez-y tous les documents administratifs.
- Copiez-collez les liens des fichiers dans votre Google Sheet.
💡 Que faire si j’oublie de changer mon adresse auprès d’un organisme ?
Faites-le le plus vite possible en ligne ! La plupart des services offrent une modification rapide via leur site web.
💡 Comment suivre mes tâches efficacement ?
Ajoutez une colonne « Validé » avec des cases à cocher et des couleurs :
🔴 Urgent – 🟡 À faire bientôt – 🟢 Fait
Conclusion
Déménager, c’est une grosse charge mentale, mais un Google Sheet bien structuré permet de tout suivre facilement. Grâce à un tableau clair avec des liens vers les documents, vous gardez le contrôle et évitez les oublis stressants.
🚀 Mon conseil : Créez votre Google Sheet dès maintenant et ajoutez-y vos tâches au fur et à mesure. Vous gagnerez un temps précieux et aurez un déménagement serein.
